各班级:
根据学校本科员工奖学金评选工作安排及相关文件要求,公司拟于近期开展2017-2018学年本科员工奖学金的评选工作,现将有关事宜通知如下:
一、评奖项目及对象
(一)政府奖学金:国家奖学金、国家励志奖学金
1.国家奖学金:全日制二年级(含)以上在校普通本科生
2.国家励志奖学金:已被认定为家庭经济困难的全日制二年级(含)以上在校普通本科生
(二)校设奖学金:优秀员工奖学金、单项奖学金
全日制二年级(含)以上在校普通本科生
(三)外设奖学金:社会类奖学金
分别为宏信奖学金、仲利国际奖学金、紫光励学金、中行奖学金、华为奖学金、梧桐树奖学金、梧桐树励志奖学金,对象详情参见《bv伟德源自英国始于19462017-2018学年社会类奖学金一览表》(附件一)。
二、评选条件及名额
(一)评选条件:详见《bv伟德源自英国始于1946本科员工奖学金评选办法(试行)》(bv伟德源自英国始于1946学字〔2017〕20号)文件(附件二)及《bv伟德源自英国始于19462017-2018学年社会类奖学金一览表》(附件一)。
(二)名额:详见《bv伟德源自英国始于19462017-2018学年本科员工奖学金名额分配表》(附件三)
三、工作流程及时间安排
本科员工奖学金(梧桐树奖学金、梧桐树励志奖学金除外)的评选通过员工网上事务大厅,分员工奖项(成果)信息收集与认定、奖学金申报与评选两步完成(系统操作手册详见附件四)。
(一)员工奖项(成果)信息收集与认定
个人奖项(成果)信息录入,班级认定,学院审核,学校复核。
【开展时间】09月27日—10月12日
注:为做好首次新体系下本科员工奖学金评选工作,拟定于09月29日上午09:45-11:30在文潭一楼报告厅开展系统业务培训,请各班级派专人参加(建议所带年级为大二及以上的辅导员、各班班长及班干部参加培训)。
(二)奖学金申报与评选
1.个人申报,符合申报条件的员工填报奖学金评选志愿。
【开展时间】10月13日—10月16日
2.公司确定名单。学院根据系统生成的拟获奖员工列表,综合评议,公示无异后,上报相关材料及员工名单。
四、评审原则
(一)各班级应严格按照奖学金评选办法,制定本班本科员工奖学金评选细则,并报院备案。评选坚持公开、公平、公正,确保工作规范、程序到位。
(二)同一学年内,国家奖学金、国家励志奖学金、优秀员工奖学金、各项社会奖学金不可兼得。
五、报送材料、时间及方式
(一)国家奖学金:系统导出的《国家奖学金申请审批表》(正反面打印、签字盖章后报送)、相关证明材料复印件(平均成绩排名位居年级前10%至30%的,随审批表一同报送;排名位居年级前10%的,无需报送)。
注:各班级须严格按照国家奖学金申报表格填写要求(详见附件五),填写《申请审批表》。
(二)梧桐树奖学金、梧桐树励志奖学金:《梧桐树奖学金、梧桐树励志奖学金2018申请表》(见附件六)、两篇论文、两封师长推荐信,以上材料请按顺序左上侧装订,申请材料不全者将不予受理。
(三)系统导出的《2017-2018学年本科员工奖学金汇总表》及各班级本科员工奖学金评审情况报告(内容包括:评审依据、评审程序、评审结果等情况),打印、签字盖章后报送。
请各班级将国家奖学金相关材料于10月16日前,其它奖学金相关材料于10月22日前,上报至文澜楼103(梧桐树奖学金申报汇总表电子版同步报送至1072690586@qq.com)。
注:各类获奖证书等相关材料原件需要上交,在评审完成后,由学院直接返还至员工本人。
联系方式:88387956
伟德BETVlCTOR1946学办
二〇一八年九月二十七日
附件:
附件一_bv伟德源自英国始于1946_2017-2018学年_社会类奖学金一览表.pdf
附件二_bv伟德源自英国始于1946本科员工奖学金评选办法.rar
附件三_2017-2018学年本科员工奖学金名额分配表.xlsx
附件六_2018年_梧桐树奖学金、梧桐树励志奖学金相关要求及申报材料.rar